08.11.2017

Excel’de Boşlukları Silme Yolları ve Resimli Örnekleri

Excel’de Boşluklar Nasıl Kolay Yoldan Silinir?

Özellikle verileri dışarıdan aldığımız ya da aktardığımız excel çalışmalarında, verilerin içerisindeki boşluklar can sıkıcı olabiliyorlar. Bu makale kapsamında, boşlukları kaldırmak üzere üç farklı ihtiyaç senaryosu için üç farklı kolay çözüm göstereceğim.

Excel’de Tüm Boşlukları Kaldırmak için Kolay Çözüm

Örnek: 1. senaryomuz, excel içerisinde istisnasız her alanda olabilecek tüm boş karakterlerden (space) kurtulmak istediğimiz durum senaryosu. Örneğin aşağıdaki gibi bir excel çalışma dosyamız olduğunu varsayalım.

excel boşlukları silmek

Çeşitli matematiksel işlemler yapmak üzere örneğin bir pdf dosyasından bir grup veriyi excel’e aktardık, ama bu kopyala yapıştır işlemi neticesinde bazı karakterler arasında boşluk karakterleri kaldı. Matematiksel işlemler yapabilmek için ise bu şekildeki bir veri kümesi uygun olmayacağı ve hatalar üreteceği için space karakterlerini temizlemek durumundayız.

Çözüm: Eğer bir excel çalışma dosyası içerisindeki istisnasız tüm alanlardaki boşlukları yok etmek istiyorsak, Ctrl+H kısayolu ile erişebileceğimiz Bul ve Değiştir (Find and Replace) aracı tam olarak aradığımız ilaç.

excel find and replace

Tek yapmamız gereken Find What alanına bir adet space karakteri eklemek. Boşlukların yerine hiçbir şey gelmesini istemediğimiz için boş bırakarak Replace All (Tümünü Değiştir) butonuna bastığımızda, artık tüm boş karakterler temizlenmiş olacak.

excel find and replace all

Not: İşlemi tamamladıktan sonra eğer bu verileri matematiksel işlemler yapmak amacıyla kullanacaksanız, bu hücreleri seçerek Format as Number (Sayı olarak yapılandır) işlemi gerçekleştirmeniz faydalı olacaktır.

excel format as number

Excel’de Sadece Belli Bir Alandaki Boşlukları Kaldırmak için Kolay Çözüm

2. senaryomuzda ise sadece belirli hücrelerdeki tüm boşlukları kaldırmak istediğimizi varsayalım. Bu senaryodaki çözüm de ilk senaryoda uyguladığımız Bul ve Değiştir işlemi ile gerçekleştirilebilir, ancak farklı olarak önce boşluklarını kaldırmak istediğimiz hücreleri seçtikten sonra Ctrl+H kısayolu ile bul ve değiştir aracını çalıştırmalı ve boşlukların yerine koymak istediğimiz karakteri (tercihen hiçbir şey) koymalıyız.

excel bul ve değiştir

Bu örnekte C6:C14 arası hücrelerdeki tüm boşluk karakterleri temizlenmiş olacaktır.

Excel’de Baştaki ve Sondaki Boşlukları Kaldırmak için Kolay Çözüm

Örneğin veri seti olarak bir grup ad ve soyad ile çalışıyoruz ancak elimizdeki veri setinde isim ve soyadların hem öncesinde, hem arasında, hem de arasında boşluk var. İsim ile soyad arasındaki boşlukları korumamız, başındaki ve sonundaki boşlukları kaldırmak istiyoruz.

Örneği kurgulayabilmek adına internetten bir miktar furbolcu ismi bularak daha sonra düzeltmek amacıyla bozuyorum:

excel isimler

Örneğimizde, ad ve soyad bilgilerinin önünde 1 ya da daha fazla boşluk olan veriler var. Benzer şekilde soyadlarından sonra da boşluk olabilir ancak bunları göremiyoruz, tek bildiğimiz ise buralardaki boşluk karakterlerini temizlememiz gerektiği.

Bu örnek için, Find and replace işe yaramayacaktır, çünkü kullandığımızda ad ile soyad arasındaki boşluklar da kalkacağı için verilerimiz bozulmuş olacaktır.

Excel’de Kelimelerin Arasındaki Boşlukları Kaldırmadan Baştaki ve Sondaki Boşlukları Silmek

Excel’de kelimelerin aralarındaki boşlukları koruyarak sadece en baştaki ve en sondaki boşlukları silebilmek için önceden düşünülmüş kolay bir çözüm var. Trim (Kırp) fonksiyonu. Bu fonksiyonun işlevi ise, bahsettiğimiz gibi baştaki ve sondaki tüm boşlukları silmek ve kelime aralarındaki boşluk karakterlerini korumak.

Excel Trim (Kırp) Fonksiyonu ve Kullanımı

Yukarıdaki örnek verideki boşluk problemini çözmek için TRIM (KIRP) fonksiyonunu kullanalım:

excel trim function

TRIM(metin) ya da Türkçe KIRP(metin)

Trim fonksiyonu tek parametre alarak çalışıyor, baştaki ve sondaki boşlukları kırpmak istediğimiz metin. Excel’in kullanım yapısı sayesinde metin yerine metin içeren bir hücre referansı da ekleyebiliyoruz.

Bir örnek de direk metin parametresi ile verelim.

=TRIM("    en baştaki  ve   en sondaki boşlukları sil         ")

Sonuç: en baştaki ve en sondaki boşlukları sil

Excel’de Boşlukları Silme Yolları ve Resimli Örnekleri
Bu makalenin telif hakkı ve tüm sorumlulukları yazara ait olup, şikayetler için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
URL:
Etiketler:
Excel Microsoft Programlama Eğitim Bilgisayar

Bu makale 99557 kez okundu

08.11.2017 tarihinde yazıldı
Reitix

Benzer Yazılar

Yorumlar

  • keynahktoy
    19.06.2021

    bütün bu düzeltme işlemlerinin asıl müsebbibi, olduk olmadık yerlerde space tuşuna basan çalışanlardır. bir kişinin adından önce ya da soyadından sonra space ile boşluk bırakmanın amacı nedir arkadaş? gözünle görmüyorsun diye orada yok mu sanıyorsun? bir diğer kronik sorun da her şeyi caps lock açık vaziyette yazmak, birkaç veri seti birleşince ondan sonra uğraş dur

  • hola
    06.06.2021

    herhangi bir bilgisayar programının insanlara bu kadar geniş kullanım skalası sunması bilgisayar tarihinde bir örneğe daha sahip değildir, örneğin bilgisayar programlama konusunda çoğu kişinin hiçbir bilgisi yoktur ama özellikle çalışma hayatına başlamış kişilerin excel'de hemen her işini görebilecek bilgisi de vardır

  • bruksel
    22.11.2020

    bütün dünyada her meslek tarafından kullanılan bir program söyle deseniz ya word ya da excel derim. word'ün problem çözebilme özelliği yok ama excel kesinlikle veri ile ilgili her işlemde kullanılabilecek en pratik program. bu yazıyı açıp okuyanlar belki binlerce farklı meslekten insanlardır ama tümünün de problemi çözülmüştür

  • yayvçuaz
    27.07.2020

    sitede inanılmaz çok sayıda excel içeriği var. bir kısmı makaleler kısmında görünüyor, diğerleri ise sorular kısmında. sorular kısmında geçen yazılar da aslında soru değil makaleler. bütün bu içerikleri düzenleyecek ve tek bir yerden erişilebilecek şekilde paylaşacak bir editör yok mudur? google'dan arayarak bulmak durumunda kalıyoruz resmen

  • yilmazumut
    28.03.2020

    yazılarda bir şekilde bul değiştir yapmak mümkün bahsettiğiniz boşlukları ama matematiksel işlemler yapmanız gereken sayısal verilerin başında ya da sonunda boşluk olunca excel onları da yazı olarak görüyor ve matematiksel işlem yapamayacağınız şekilde değerlendiriyor. bunun için de veri düzeltmesini ya önceki veri bankasında yapmak, ya da excel'de düzelttikten sonra bir de veri biçimini sayı olarak değiştirmek gerekiyor

  • mmaajjesty
    28.03.2020

    belli bir yaşın üzerindeki insanlarda bir kelime yazmadan önce ya da yazdıktan sonra space'e basmak gibi garip huylar var, hani merak ediyorsunuz ya internetten bulduğunuz yerli verilerin neden tamamı büyük harfle yazılmış ya da yazının önünde ve sonunda boşluklar var diye. işte onları insanlar sebepsizce bir alışkanlıkla elle yapıyorlar. insanlar da sonra bir hayatı binlerce kez temizlemeye çalışıyorlar

  • mert yıldırak
    04.05.2019

    merhaba size özelden nasıl ulaşabilirim? bazı sorularım var bir türlü cevaplarını bulamadığım ya da bulsam da anlamadığım. yardımcı olursanız çok sevinirim.

  • superisielif
    03.05.2019

    içerisinde tarih verileri olan ama başında ya da sonunda bir space boşluk olduğu için tarih olarak biçimlendir dediğinizde yine tarihsel işlemler yapmanıza izin vermeyen excel dosyaları için trim fonksiyonunu kullanmanız gerekiyor, boşluk gidince her formata geliyor

  • pisicik
    24.03.2019

    gerçekten bu kadar basit miydi? ve ben neden bunu şans eseri şimdi buldum fakat çok geç oldu. o kadar kızgınım ki şu an kendime her bir şeyi internetten aratırken tüm günümü bitiren işlemi aratmamış olduğum için. ihtiyacım olduğunda ilk sana bakacağım excel istanbul.

  • tiryaki
    14.03.2019

    özellikle de veri import eden herkesin eninde sonunda başına gelen bir sıkıntı için mükemmel çözümler sunmuşsunuz, özellike işin içine veri türleri de girince sayısal ya da tarih yapısındaki verileri kazara bozma korkusu çok tedirgin ediyor, metinsel ifadeler nasıl olsa bir şekilde yine anlaşılıyor

  • ezel
    15.07.2018

    ellerinize sağlık bilginize bereket. ben de tek tek uğraşıyordum sil sil bitmiyordu. ne iyi oldu denk geldiğim.

  • mhmt8
    08.07.2018

    sadece baştaki boşlukları ya da sadece sondaki boşlukları silebilmesi olağanüstü, çünkü kelimelerin arasındaki boşlukları kaldırırsa veri bozukluğuna sebebiyet verebilirdi

  • funda35
    01.06.2018

    bizim memlekette çok garip bir huy var ki bazı insanlar her satır yazıyı bitirince önce bi space yapıp sonra enter yapıyorlar, neden diye çok sorduysam da bilinçli ya da anlamlı bir cevabı hiç olmadı, trim fonksiyonu işte tam bu insanlardan gelen excel dosyalarındaki boşluklardan kurtulabilmek için bulunmaz nimet

  • bulut07
    07.05.2018

    excel'e notepad gibi bir ortamdan veri aktarmak durumunda kalmış herkesin en az bir kere başına bu boşluklardan kurtulma gereği gelmiştir. Boşluklar sadece en baştaysa find and replace yapılabilir ama birden çok kelimeden oluşan hücreler var ise eldeki veriyi bozabileceği için bu da mümkün değil, güzel bir rehber olmuş elinize sağlık

  • taşkın
    20.04.2018

    excel'de boşluklar için olan bir fonksiyon olmalı diyordum ama yeterince lazım olmayınca aramaya üşendiğim bilgilerden birisiydi, bu arada hücre içeriklerinin yazı ya da sayı olarak formatlanmış olması senaryolarında durum değişiklik gösterir mi?

Bu yazıya siz de yorum yapabilirsiniz

İnternet sitemizdeki deneyiminizi iyileştirmek için çerezler kullanıyoruz. Bu siteye giriş yaparak çerez kullanımını kabul etmiş sayılıyorsunuz. Daha fazla bilgi.