Özellikle uzaktan eğitim dokümanları hazırlayan ama bu dokümanların herkes tarafından okunabilir olmamasını isteyen eğitimciler için çok faydalı bir bilgi paylaşacağım. Word dosyası olarak paylaştığınız dosyalarınızı şifre ile koruyabilir ve dosya açılırken sadece dosyanın şifresini bilen kişiler tarafından açılmasını sağlayabilirsiniz.
Bu işlem için yapılması gerekenleri adım adım resimli olarak gösteriyorum.
1. Çalıştığımız word dosyasını açalım.
2. Üstteki menüden Dosya > Bilgi (File > Info) menüsünü açalım
3. Belgeyi Koru (Protect Document) ikonuna basınca Parola ile Şifrele (Encrypt with Password) seçeneğini seçin. Karşınıza şifre yazacak bir kutucuk çıkacak, şifrenizi yazıp tamam'a tıkladıktan sonra yazdığınız şifreyi tekrar yazmanız istenecek.
4. Dosyanızı kaydedip kapatabilirsiniz. Tekrar açmak istediğinizde artık dosyanın şifresini girmeniz istenecek.
