14.1.2018
5.00 / 1 oy

Excel Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Kullanımı

Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Nedir?

Koşullu biçimlendirme, bir tablodaki verilerin gözle daha rahat seçilebilmesi amacıyla renklendirebilmemizi ya da şekiller ile verileri görselleştirebilmemizi sağlayan bir Excel aracıdır.

Örneğin aşağıdaki görselde 40 öğrencinin 20 sınav olduğu ekran dolusu bir tablo hazırladım. Her bir sınav notunun 0 ile 100 arası rasgele bir sayı olduğu bu tabloda 50 ve üzeri not alan sınav notlarının geçer not olduğu bir senaryo düşünelim.

Not: Örneği deneyerek yapmak isterseniz verileri üretme aşamasında Excel’de rastgele sayı üretimi makalem faydalı olabilir.

Excel Conditional Formatting Data

Bir bakışta hangi notların geçer not olduğunu seçebiliyor musunuz? Bir de bu veri setinin binlerce veri sakladığını düşünsenize!

 

Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Ne işe yarar?

İşte koşullu biçimlendirme tam olarak bu işe yarıyor, yani verileri gözle daha kolay bir şekilde taramak için bize renksel ya da şekilsel biçimlendirmeler sağlıyor.

Örneğin yukarıdaki örnekteki verilerden 50’den büyük olanlar yeşil, 50’den küçük olanlar kırmızı olsa bakarak yorumlamamız daha kolay olmaz mıydı?

 

Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Nasıl Yapılır?

Ribbon içerisinde Home sekmesi altında Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) aracına tıklayarak Excel’in bize sunduğu biçimlendirme seçeneklerini görebiirsiniz.

Excel Conditional Formatting Menu

Yukarıdaki örnek için 2 adet kural tanımlayalım:

Excel Conditional Formatting ribbon

- 50’den büyük notlar yeşil olsun (Greater then)

Excel Conditional Formatting greater than

- 50’den küçük notlar kırmızı olsun (Less then)

Excel Conditional Formatting less than

Sonuç:

Excel Conditional Formatting red green

Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Örnekleri

Excel işlevselliğin yanı sıra görsellik olarak da çok güzel araçlar sağlıyor. Koşullu biçimlendirme yapmak istediğimiz alanlarda çeşitli formatlardan faydalanabiliyoruz.

Örneğin yukarıdaki örnekteki sınav notlarını sıcaklık haritası gibi renklendirmek isteyelim. Notlar:

- 0’a yakınlaştıkça kırmızılaşsın

- 100’e yakınlaştıkça yeşillensin

- Aradaki tüm notlar da yakın olduğu nota göre yeşil, sarı, turuncu, kırmızı renk skalasında denk geldiği gibi renklendirilsin:

Bu işlem için conditional formatting menüsü altından color scales seçimi yaparak tablomuzu aşağıdaki gibi renklendirebiliriz:

Excel Conditional Formatting color scale

Örneği biraz daha görselleştirmek adına ikonlar kullanarak da koşullu formatlamamızı biçimlendirmemiz mümkün. Bunun için e cnditional formatting altından icon sets menüsünü inceleyebilir ve tercih ettiğimiz ikonları verilerimize ekleyebiliriz.

Excel Conditional Formatting icons

Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Data Bars

Bir diğer koşulsal biçimlendirme şekli ise data barlarını kullanmak. Bu biçimlendirme seçeneği ile mevcut her bir verinin minimum ile maksimum skala arasındaki yerini kolaylıkla görüntüleyebilmemiz mümkün.

Excel Conditional Formatting bars

Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Nasıl Kaldırılır?

Daha önce koşullu biçimlendirme yapılmış bir alamı eski haline getirmek (temizlemek) için clear rules seçeneğini kullanabilirsiniz.

Excel Conditional Formatting remove

Eklediğiniz kuralları kısmen kaldırmak için kuralları yönet (manage rules) bölümü altından istediğiniz biçimlendirme kurallarını kaldırabilirsiniz.

Excel Conditional Formatting rules

Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Muhasebe Örneği

İşletmeler finansal kuruluşlardır ve gelirlerinin giderlerinden daha fazla olacağı ümidi ve beklentisiyle kurulurlar. Örnek bir senaryo olarak hayali bir işletmenin aylık gerçekleşen satışları ve beklenen satışları için 100 ile 200 arasında rastgele sayılar üretelim. Eğer gerçekleşen satışlar o ay için beklenen satışlardan daha fazla ise yüzlerin güldüğü, aksi durumda ise kırmızı ve mutsuz suratlar olan aşağıdaki gibi bir tablo hazırlayalım:

Excel Conditional Formatting muhasebe

Belirli Bir metin içeren Hücreleri Koşullu Biçimlendirmek

Koşullu biçimlendirmne ile bir grup veride, içerisinde belirli harfler ya da kelimeler içermesi durumunda sadece bu şartı sağlayan hücreleri boyamak gibi araçlarımız da mevcut. Örneğin Excel lorem ipsum verisi kullanarak anlamsız bir grup kelime ile içerisinde boşluk karakteri olan hücreleri kırmızıya boyamak istersek:

- A sütununda yarattığımız metinleri seçerek conditional formatting/highlight cells rules/text that contains seçimi yaparak hem denetleyeceğimiz alanı hem de içerisinde hangi harf ya da karakterlerin olması durumunda ne renge boyanacağını seçmemiz mümkün.

Excel Conditional Formatting karakter

Conditional Formatting ile Mükerrer ya da Benzersiz Veri Testi

Excel’i sıklıkla kullananların unique (benzersiz) ID değerleri ile çalıştığı zamanlar olmuştur. Özellikle başka bir simülasyondan alınan verilerdeki sıkıntılardan kaynaklanan mükerrer değerlerin gözden kaçması da uzun saatlerin yeniden harcanmasına ihtiyaç bırakmaktadır.

Excel’in bize sunduğu benzersiz veri test araçlarından birisi olarak da conditional formatting araçları kullanılabilir.

Örneğin 1 ile 20 arasındaki rastgele 10 adet sayı aşağıdaki gibi olsun:

18, 6, 1, 3, 2, 16, 4, 2, 13, 1

Bu sayılar içerisindeki tekrar eden değerler olarak 1 ve 2 hemen göze çarpıyor ama ya binlerce sırasız sayı arasında mükerrer olan sayıları bulmak zorunda kalsaydık?

Mükerrer verileri hemen görebilmek için conditional formatting/highlight cells rules/duplicate values seçimini yapmamız yeterli.

Excel Conditional Formatting duplicate

Not: Mükerrer veriler ile ilgili bir diğer çözüm olarak Excel’de Tekrar Eden Verileri Bulmak ve Silmek makalesini inceleyebilirsiniz.

 

Conditional Formatting ile Tarihsel Verilerin Biçimlendirilmesi

Excel koşulsal formatlama araçlarından bir diğeri de tarih veri tipleri ile işlem yapabilmemize olanak sağlıyor. Örneğin telefon ile satış yapan bir pazarlama departmanının kullandığı bir excel tablosunda gelecek hafta yapması gereken aramaları otomatik olarak yeşile boyayarak biçimlendirebilmesi bu şekilde mümkün.

Excel Conditional Formatting tarih

Tarih veri türündeki data’lar ile şartlara bağlı biçimlendirmeler yapabilmek için conditional formatting/highlight cells rules/a date occuring seçimini yapmamız yeterli. Bu menü altında, seçimizdeki tarihsel veriler arasından: dün, bugün, yarın, geçtiğimiz hafta, gecelek hafta, içerisinde bulunduğumuz ay, geçen ay, gelecek ay, gibi şartlar ile seçim yapabilmeniz mümkün.

Excel Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Kullanımı
Bu makalenin telif hakkı ve tüm sorumlulukları yazara ait olup, şikayetler için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
URL:
Etiketler:

Bu makale 991 kez okundu

14.1.2018 tarihinde yazıldı
Reitix

Yorumlar

  • Korkut Kaya
    5.7.2018

    excel'i sağa sola çekilen ya da fonksiyon yazılabilen bir hesap makinesinden bir adım daha öteye götürebilen özellik işte bu koşullu biçimlendirme aracıdır, binlerce veriyi tek bir tıklama ile farklı renklerde görebilmek mükemmel

  • nigaronat
    26.4.2018

    binlerce satır veriyi yorumlamaya çalışırken verilerin renklerini karakterize etmek çok kullanışlı oluyor, veri tabanı programlarında olmayan bir özellik olması ile de verici arkadaşlara göz kırpıyor :)

  • Erdoğan71
    11.4.2018

    uzun bir aradan sonra beklenen yazılar tekrar başlamış, devamının da gelmesini umuyorum. Belirtilen sayısal, metinsel ya da tarihsel şartların olması ya da olmaması durumunda hücreleri tasarımsal olarak renklendiren ya da üzerine şekiller vb eklememizi sağlayan bu güzel aracı detaylı olarak izah ettiğiniz için teşekkür ederim

Bu yazıya siz de yorum yapabilirsiniz