07.11.2017
5.00 / 1 oy

Excel Dosyasını PDF Olarak Kaydetmek Resimli Anlatım

Excel Dosyasını PDF Olarak Kaydetmek

Excel’in özelliklerini ve fonksiyonlarını bir süredir inceleyerek örneklerle açıklamaya ve paylaşmaya çalışıyorum. Bugün ise sıklıkta ihtiyaç duyduğumuz çok pratik bir Microsoft Excel özelliğini bilmiyor olabileceğinizi ya da kolay yoldan nasıl gerçekleştirebileceğinizi bilemeyebileceğinizi düşünerek bu konuya yer vermek istedim. Bir sayfalık ya da çok sayfalı bir excel dökümanını PDF olarak kaydetmek istediğimizde ne yapacağız?

Eski Excel sürümlerini bilenler hatırlayacaktır, bir zamanlar Microsoft Office dosyalarını kaydetmek için sanal printer görevi gören 3. parti yazılımları kurmak ve dosyalarımızı çıktı alıyormuş gibi bu sanal yazıcılara göndermemiz gerekiyordu. Bu sayede de gönderdiğimiz dosyalar pdf olarak keydedilmiş oluyorlardı. Ancak Office 2007, Office 2010, Office 2013 ve Office 2016 sürümlerinde artık bu işkenceyi çekmemize gerek yok, çünkü artık çalışmaları pdf olarak kaydetmek için Office içerisinde dahili bir özellik var. Tıpkı dosyamızı normal olarak kaydeder gibi (save as), artık tek yapmamız gereken, pdf olarak kaydet demek. Üstelik excel dosyasının tasarımını, yazıları, içerisindeki resimleri, fontları vb. tüm içerikleri bozmadan.

Excel Dosyası PDF Olarak nasıl Kaydedilir?

1. Aşama: Excel çalışma dosyamızı açalım ve ekranın sol en üst kısmındaki File (Dosya) menü butonuna tıklayalım.

excel file menu

2. Aşama: Açılan File (Dosya) menüsü elemanlarından Save As (Farklı Kaydet) menü butonuna tıklayalım.

excel save as

3. Aşama: PDF formatında kaydetmek istediğimiz excel çalışma dosyamız için xxx.pdf şekline adlanacağını dikkate alarak xxx yerine ne isim vermek istediğimizi yazarak aşağıdaki format seçeneklerinden PDF (*.pdf) seçimini yapalım.

excel save as pdf

4. Aşama: Save (Kaydet) tuşuna basalım.

excel save

4. Aşama: İşlem tamamlandı, peki bakalım dosyamızı gerçekten de pdf olarak kaydetmiş mi.

test pdf file

PDF dosyası olması gereken yere gerçekten kaydedilmiş. Bir de tasarımın doğru olduğuna emin olmak için çift tıklayarak pdf okuyucu yazılımımız ile birlikte açalım ve inceleyelim.

excel pdf

Excel dosya biçimindeyken hazırladığımız 3 sütun ve 30 satırlık içerikler, başlıkları ile birlikte seçimini yaptığımız renklerde sorunsuz olarak pdf formatına aktarılmıştır.

Excel Dosyasını PDF Olarak Kaydetmek Resimli Anlatım
Bu makalenin telif hakkı ve tüm sorumlulukları yazara ait olup, şikayetler için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
URL:
Etiketler:

Bu makale 5873 kez okundu

07.11.2017 tarihinde yazıldı
Reitix

Yorumlar

  • mehmet güder
    09.10.2019

    mesele excel'i pdf yapmak değil, pdf'ten excel'e dönüştürmek. daha bu işi hakkıyla yapabilen bir program ya da uygulama da göremedim ben bugüne kadar. nizami satır sütunlara sahip excel dosyaları için problem olmasa da biraz sağa ve aşağı sarkmalar başlayınca dönüşümler de hemen bozuluveriyor

  • symca99
    16.05.2019

    excel olmasa hızlı hesaplama ve grafiğe atma işlemlerini nasıl gerçekleştirebilirdik diye merak ediyorum, herkes microsoft denince hemen windows diyor ama office programlarının da hakkını yememek lazım

  • yildirim.ergun
    04.02.2019

    excel'in pdf'e ne kadarının sığıp sığmadığını anlayabilmek için önizleme aşamasında gri tırtıklı bir alan çıkıyor, bu alan da her bir sayfanın nerede bittiğini kullanıcıya gösteriyor, bu sayede excel dosyanızdaki hücreleri küçülterek ya da büyüterek pdf çıktınızı ayarlamanız mümkün

  • bedirhan
    14.01.2019

    pdf'te bir yazıya link vermek (tıklandığında bir internet sayfasının açılmasını sağlamak) için de word'de olduğu gibi hyperlink özelliği vermeniz yeterli, gerisi zaten save olma aşamasında otomatik olarak pdf'e de geçiyor

  • yasargulec
    25.08.2018

    görsel olarak da anlatınca çok daha akılda kalıcı olmuş yazınız. benim gibi anlamamakta ısrar edenlere bile yol gösterici. teşekkürler.

  • minebirinci
    11.04.2018

    pdf dosyaları ile çalışanlar için hemen her dosyayı bu formata çevirmek gerekiyor, klavyede direk olarak save as pdf diyaloğunu çıkaracak bir kısayol biliyor musunuz ya da bu işlevi sağlayacak bir excel eklentisi geliştirilebiir mi?

  • karabada
    11.02.2018

    save as pdf olmadığı zamanlarda ne kadar çok uğraşırdık di mi, yazılımın en temel görevi zaman kazandırmak olmalı

Bu yazıya siz de yorum yapabilirsiniz

İnternet sitemizdeki deneyiminizi iyileştirmek için çerezler kullanıyoruz. Bu siteye giriş yaparak çerez kullanımını kabul etmiş sayılıyorsunuz. Daha fazla bilgi.