01.11.2017
5.00 / 1 oy

Excel Sıralama İşlemleri

Excel’de Veriler Nasıl Sıralanır?

Excel, temel olarak veriler üzerinde işlemler yapmamızı sağlayan bir program. Satır ve sütun bazlı arayüzü sayesinde de bir çok işlemi kod yazmaya gerek duymadan yapabildiğimizi geçmiş excel eğitimi yazılarında göstermeye çalışmıştım. Bugünün konusu da, veriler üzerinde sıklıkla yapma ihtiyacı duyduğumuz sıralama işlemleri.

Farklı ihtiyaçlar doğrultusunda belirli bir tabloyu farklı sütunlara göre artan ya da azalan sırada sıralama ihtiyaç duyabiliriz. Örneği aşağıdaki tabloyu ele alalım.

excel tablo sıralama

Türkiye Futbol Süper Ligi’nde 10. hafta itibariyle gol krallıklarını incelemek isteyelim. Bu tablo için en çok gol atan ya da maç başına en çok gol atan futbolculara göre sıralama yapmak isteyebiliriz.

Excel’de sıralama işlemleri Ribbon’da Data menüsü içerisindeki Sort butonu ile aktif hale getirilmektedir.

excel tablo sıralama artan

Sort butonuna tıkladığımızda ise:

excel tablo sıralama azalan

Excel bize hangi sütuna göre artan ya da azalan sırada sıralama yapmak istediğimizi soracaktır.

Örnek olarak ortalama goller için azalan sırada bir tablo oluşturmak istersek:

Sort By: Ortalama Gol Sayısı

Sort On: Values

Order: Largest to Smallest

Sonuç:

excel sıralama işlemleri

Ya da sıralamanın değişmesi amacıyla bu futbolcuları adlarına göre artan sırada listelemek istersek:

Sonuç:

excel sıralama işlemleri sonuç

Soru: Ada göre azalan sırada yapılan sıralama sonucunda A sütunundaki sıranın değişmemesini isteseydik çözüm nasıl olurdu?

Çözüm: Excel, sıralama işlemlerini sadece seçili olan sütunlar üzerinden gerçekleştirmektedir. Bu sebeple Sıra sütununu dışarıda bırakarak B ile G sütunlarındaki verileri seçer ve sıralamayı bu şekilde yaparsak, sıralamanın ardındaki verilerde de Sıra sütunundaki veriler yer değiştirmeden aynen kalacak, diğer sütunlardaki veriler ise istediğimiz sırada yer değiştirerek amaçladığımız tabloyu elde etmemizi sağlayacaktır.

excel sorting

Sonuç:

excel gol krallığı

Yukarıdaki tablodan da görülebileceği gibi, sıra değerleri yer değiştirmeden aynen kalmış, ancak kalan verilerin tamamı adı sütununa göre azalan sırada güncellenmiştir.

Excel’de Filtreleme Özelliği ile Hızlı Sıralama Yapmak

Excel filtreleme özelliği, sıralama da yapabilmemize olanak sağladığı için işlemlerimizi hızlandırmamıza olanak sağlıyor ve bu özelliği ile oldukça kullanışlı.

Önceki örnek içerisindeki tabloyu seçtiğimizde ve ribbon içerisinden Data/Filter butonuna tıkladığımızda, her bit sütunun başlığının sağ tarafında bir ok eklendiğini farkedeceksiniz.

excel'de sıralama

Bu okları kullanarak örneğin sıralamamızı gol sayısına göre azalan listede güncellemek istersek:

excel filter sorting

İşlem tamam, hatta excel bize sıralamayı gol sayısı sütununa göre yaptığını göstermek için, gol sayısı başlığının sağ tarafındaki ok simgesini de değiştirmiş.

excel filtreleyerek sıralama

Excel’de sıralama yapmanın temel mantığı bu kadarla sınırlıdır. Ancak değerleri aynı olan veriler arka arkaya geldiğinde 2. bir sıralama ölçütü eklemek gibi ihtiyaçlar olabilir, ki bunun için de yine sort ve filter özellikleri yeterli olacaktır. Muhasebe işlemleri, insan kaynakları işlemleri ya da okul öğrenci işlemleri gibi farklı branşlarda hazırlanacak çeşitli tablolar için de sıralama işlemleri aynı prensipleri takip edecektir.

Birden fazla tablodan veri çekilerek yapılacak sıralama işlemleri de farklı bir uygulama gerektirmeyeceği için ayrıca örneklendirilmemiştir. Ancak kullanımında ihtiyaç duyacağınız VLOOKUP ya da HLOOKUP fonksiyonları için daha önce hazırladığım Excel VLOOKUP Kullanımı ve Örnekleri ve  Excel HLOOKUP Fonksiyonu ve Örnekleri makalelerini inceleyebilirsiniz.

Excel Sıralama İşlemleri
Bu makalenin telif hakkı ve tüm sorumlulukları yazara ait olup, şikayetler için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
URL:
Etiketler:

Bu makale 2236 kez okundu

01.11.2017 tarihinde yazıldı
Reitix

Yorumlar

  • sefa_cefa
    20.08.2019

    excel'in arayüzünün sunduğu pratiklik, muhtemelen son 20 yılın her programına ve internet teknolojisinde etkisini göstermiştir. bir programı hiç kullanmamış olan birisinin bile butonların isimlerinden ne yapacaklarını anlayabildikleri bir program olarak excel, microsoft'un bence bilişim dünyasına kazandırdığı en büyük üründür

  • lews
    24.05.2019

    Home menüsü altında "Format as table" seçeneğini seçerek aynı anda hem tablonuzu tasarım olarak renklendirebilir (bir satır başka diğer satır başka renk olsun daha okunabilir olsun gibi seçimler de bu alandan yapılabiliyor) hem de aynı zamanda filtreleme ve sıralama özellikleri de excel tablonuza eklenmiş olur

  • suleymanuna
    24.05.2019

    alternatif olarak seçili bir alanda sadece sort demek yerine direk olarak filtrele'yi (filter) de seçebilirsiniz, bu sayede hem sıralama hem de filtreleme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz

  • kaanhosgor
    11.05.2019

    excel'in kendi içerisinde onlarca ince özellik sunmasına rağmen rastgele sırala gibi bir özellik sunmaması gerçekten de çok ilginç bir durum. buna benzer şekilde örneğin sayısal değerlerin değerlerine göre ağırlıklandırılmış sıralama da ancak dolaylı yöntemlerle yapılabiliyor

  • cerrah2011
    06.03.2019

    tek satır kod yazmadan verileri filtreleyerek sıralama yapabilmek bana bugün bile inanılmaz bir nimet gibi geliyor, bir de şu excel artık big data işleyebilir ve milyarlı sayılardaki verileri de saklayabilir hale gelse mükemmel olacak

  • adk
    28.06.2018

    excel neden hata vermesin ki? non available ya da error derse bu da bir hata değil mi yani? dosyayı da göndermek demiş zaten yazar, ama uygulanırsa hata alınacak bir durum olmadığına ben de katılıyorum

  • Bozaci
    28.06.2018

    excel'in hata verdiğini de ilk defa duyuyorum, onu da geçiyorum hata veren bir excel dosyasını makale yazarak bilgi paylaşmış birisine götürmek ne demektir yahu? :)

  • vuplus
    25.05.2018

    Bende sürekli hata veriyor. Özelden yazsam sorunuma çözüm getirebilir mısınız. Ya da dosyayı mi size göndermeliyim?

  • chung
    15.05.2018

    excel'de gol krallığı uygulaması güzel fikir, hatta tüm yılların gol ve asist bilgileri de bu excel dosyasına eklenirse maç başı ortalamalar falan da olur, tüm zamanların en golcü futbolcuları da bu excel ile seçilebilir

  • roni
    11.05.2018

    bir sütunu sıralayınca alakalı diğer sütunların da o satırın sırasını bozmadan ilgili alanlarla birlikte sıralanabiliyor olması çok önemliydi, sanki bu işler excel 2000 gibi eski sürümlerde daha mı zordu yoksa biz mi o zamanlar gözümüzde büyütmüşüz?

  • yenikorsan
    07.04.2018

    filter özelliği ile hem sıralayabiliyoruz hem de istediğimiz/istemediğimiz değerleri süzebiliyoruz, örnekler de gayet anlaşılır ve ihtiyacı karşılar nitelikte, ama daha fazla excel yazısı bekleriz yarıda kaldı gibi oldu

Bu yazıya siz de yorum yapabilirsiniz

İnternet sitemizdeki deneyiminizi iyileştirmek için çerezler kullanıyoruz. Bu siteye giriş yaparak çerez kullanımını kabul etmiş sayılıyorsunuz. Daha fazla bilgi.