Excel, sunduğu sayısal/metinsel/tarihsel vb. veri tipleri ile büyük veri gruplarında yazılacak basit fonksiyonlar yardımıyla bir çok hesaplamayı kolaylıkla yapabilen bir yazılım. Tarih işlemleri içerisinde tarihlerin farkını almak da bu işlemlerden birisi.
Örneğin:
yukarıdaki örnekte 3 farklı kişinin doğum ve ölüm tarihi bilgileri ile öldükleri yaşların hesaplanması işlemi yapılmak istensin. Elbette sorudaki örneklem sayısı probleme göre artırılabilir de. Ancak çözüm için bu örnek yeterli olacaktır.
Çözüm 1: iki tarih arasındaki gün farkını bulmak
D2=C2-B2 formülü ile 1 numaralı kişinin yaşadığı gün sayısı bulunabilir (19300)
Çözüm 2: iki tarih arasındaki yıl farkını bulmak
YEAR(C2)-YEAR(B2) formülü ile 1 numaralı kişinin yaşadığı tam yıl sayısı bulunabilir (53)
Çözüm 3: iki tarih arasındaki yıl farkını bulmak
YEARFRAC(B2;C2) formülü ile 1 numaralı kişinin yaşadığı küsüratlı yıl sayısı bulunabilir (52,836)
Çözüm alternatiflerinin artırılabileceği de dikkate alınarak; D2 hücresine yazılan formül aşağı doğru uzatılarak tüm kişiler için hesaplama kolaylıkla yapılabilir.