Outlook imza (Outlook Signature) Nedir?
Özellikle kurumlardan gelen e-mail’lerde sıklıkla görebileceğimiz, mesaj bölümünün altında mesajı gönderenin altında yazan iletişim bilgileri olacaktır. İşte bu bilgilere imza (signature) adı verilmektedir. İmza ile gönderdiğiniz e-mail mesajlarının altında kurumunuzdaki pozisyonunuzu, görevinizi, iletişim adreslerinizi vb. eklemeniz mümkündür.
Elbette imzalar, gönderilen her e-mail’in altına her defasında el ile yazılmamaktadır. Çoğu e-posta yazılımı gibi, Outlook da imza kullanımı ile ilgili çeşitli kolaylıklar sağlamaktadır.
Sırasıyla Outlook’a imza eklemeyi ve daa sonra istediğimiz imzayı istediğimiz e-mail için kullanmayı inceleyelim.
Outlook imza Eklemek (Outlook Signature Eklemek )
İmza eklemek için izlenebilecek en pratik yol, yeni bir e-posta göndermek olacaktır. Adım adım inceleyecek olursak:
1. Adım: Ekranın sol üstünde bulunan New E-mail tuşuna basın.
2. Adım: Açılan pencerenin üst kısmından Signatures seçeneğine tıklayın ve açılan menüden Signatures seçeneğini seçin.
3. Adım: İmzanızı hangi e-posta adresi ile ilişkilendireceğinizi seçin ve aşağıdaki kutucuğa imza bilgilerinizi yazın.
Outlook imza Kullanmak (Outlook Signature Kullanmak)
Önceki adımdaki gibi yeni bir e-mail mesajı oluşturun. Üst bölümden signatures seçeneğine tıkladığınızda, önceki adımda eklemiş olduğunuz imzayı/imzaları göreceksiniz.
Dilediğiniz imzayı seçtiğinizde, imza metni mail’inize otomatik olarak eklenecektir.