Yandex kurum e-posta servisinin yeni yeni keşfedilir olması sebebiyle a’dan z’ye bir rehber hazırlamaya karar verdim. Bu makalede yandex kurum maili için açıklamalar, kurulum bilgileri, özellikleri ve limitlemelerine ilişkin tüm bilgileri bulabilirsiniz.
Yandex Kurum Mail Hesabı Nedir?
Yandex kurum mail, yandex’in size ait olan alan adları (domain) için sunduğu ücretsiz bir e-posta servisidir. Ücretsiz denince beklentinizi düşürmeyin ve yazıyı okumaya devam edin.
Not: Alan adı (domain) konusunda bilgi almak için Domain (Alan Adı) Nedir? yazısını okuyabilirsiniz.
Soru: Yandex kurum mail hesabı aldığımda adresim yandex uzantılı mı olacak?
Yanıt: Hayır, örnek olarak alan adınız abc.com ise mail hesaplarınız da tercihlerinize göre (örneğin info hesabı için) [email protected] gibi kendi alan adınız şeklinde olacak.
Soru: ABC adında bir şirketim var ve şirket e-posta hesaplarını yandex’e aktarmayı düşünüyorum. Ne yapılması gerekir, süreç tam olarak nedir?
Yanıt: Kurulum 2 aşamadan oluşuyor. Makalenin devamındaki kurulum bölümünde detaylı ve resimli olarak açıklamaya çalışacağım gibi öncelikle dns ayarlarınızın nerede barındırılacağına karar vermeniz gerekiyor. Sonrasında ise dns ayarlarınızın içerisinden mx yönlendirmesi yeterli olacak. DNS ve MX kayıtları gibi tabirler size yabancı geliyorsa hiç korkmanıza gerek yok, bu aşamaları gerçekleştirmek için bilişim kitapları bitirmenize gerek kalmadan sizlere en kolay çözümü gösterecek kadar yardımcı olacağım. Ancak ben konu hakkında detaylı olarak bilgi sahbi olmak istiyorum diye düşünüyorsanız, DNS kısaca alan adınızın web, mail, ftp gibi servislerini hangi sunuculara göndermek istediğinizi belirlediğiniz seçim alanı olarak tanımlanabilir.
Soru: Şirketim için zaten bir internet sitem ve e-posta servisim var. Sadece e-posta hesaplarımı yandex’e aktarabilir miyim?
Yanıt: Evet, zaten yandex mail’in internet sitesi barındırmak için sunduğu bir hizmet (en azından bu makalenin yazıldığı 2017 yılı itibariyle) yok. Sadece e-posta hesaplarınızı yandex’e aktarabilirsiniz.
Soru: Yandex’in DNS barındırmasını kullanmak zorunda mıyım yoksa dışarıdan ilgili yönlendirmeyi yapmam yeterli midir?
Yanıt: yandex’in DNS barındırması özelliğini isteğe bağlı olarak kullanabilirsiniz ama zorunda değilsiniz. Kurulum aşamasında da açıklamaya çalışacağım gibi ister hem DNS ve mail özelliğini birlikte kullanırsınız, isterseniz ise mx kayıtlarını kendi DNS sağlayıcınızda barındırmaya devam ederek yandex’in sadece mail barındırma özelliğini kullanabilirsiniz.
Yandex Kurum Mail Hesabının Ücreti Nedir?
Sanırım en güzel madde bu olacak, çünkü yandex kurum mail hesapları tamamen ücretsiz. Gelecekte bu hizmeti ücretlendirirler mi? Açıkçası bu hizmet için fiyatlama politikası uygulayacak olsalar, sistemi en başından ücretli şekilde hazırlarlardı diye düşünüyorum. Kaldı ki tamamen ücretsiz ve kaliteli olduğu için yandex’e taşınan binlerce e-posta hesabı için de gelecekte bir ücret istenebileceği bana pek mantıklı gelmiyor.
Yandex Kurum Mail Hesabının Özellikleri Nelerdir?
Yazının başında da dediğim gibi, yandex kurumsal mail hesapları ücretsiz olsa da, kullanıcılarına oldukça kullanışlı ek özellikler de sunuyor:
- Yandex’e 1000 adet e-posta hesabı ekleyebilirsiniz.
- Yandex mail hesabınıza olarak bulut hesap olarak kullanabileceğiniz 10 GB yandex hesabı da ücretsiz geliyor.
Yandex Kurum Mail Hesabının Avantajları Nelerdir?
Öncelikle kullandığınız altyapının yandex olduğunu bilmek güven veriyor. Pratikte ise gönderdiğiniz mailler spam düşüyor gibi sıkıntıları, eğer dns ayarlarınız doğru ayarlanmış ise pek yaşamıyorsunuz. Ayrıca yandex’in kendi spam filtresi de geniş bir blacklist barındırdığı için kötü amaçlı mailler çoğunlukla spam kutusuna gidiyor.
Bir diğer güzel özellik ise, outlook kullanmak istemeyebiliyorsunuz çünkü arayüzü hem çok kullanışlı, hem de birden çok hesabın eklenebilmesi özelliği ile tüm e-posta hesaplarını tek bir arayüz üzerinden takip edebiliyorsunuz. Ancak yine de outlook gibi ek programlar ile birlikte de yandex kurum mail hesaplarınızı kullanabileceğinizi hatırlatalım.
Bazı hosting firmalarında yaşanan mailin geç düşme sıkıntısı da yandex ile başınıza gelmiyor, hatta testini gerçekleştirdiğinizde de görebileceğiniz gibi gönderdiğiniz mail hem web arayüzündeki yandex mail’ine, hem de cep telefonunuza kurabileceğiniz yandex uygulamasına oldukça hızlı ve eş zamanlı olarak düşüyor.
Outlook’ta ya da benzer diğer yazılımlarda gelen geç mail sıkıntısı, yandex’ten bağımsız olarak genellikle bu yazılımlardan kaynaklanmaktadır. Örneğin IMAP kurduğunuz bir e-posta hesabının senkronizasyon etme süresi uzadıkça, yeni gelen mailler de senkronizasyonu takiben daha geç düşmeye başlayacaktır. Bazı 3. parti programlarda ise gönder/al işkemi periyodik aralıklarla (örneğin 10 dakika gibi) gerçekleştiği için mail sunucuza çoktan düşen bir mailin programa gelmesi için ya periyodun dolmasını beklemeniz, ya da manuel gönder al yapmanız gerekecektir. Bu sebeplerle ben web tabanlı arayüzü kullanmayı tercih ediyorum.
Son olarak, sırf DNS özelliği için her yıl barındırma (hosting) masrafı yapmanıza gerek kalmıyor, çünkü yandex kurum mail içerisinde size ücretsiz dns hizmeti sunuluyor.
Yandex DNS barındırma Özelliği
Bir alan adı sağlayıcısından domain aldığınızda eğer konuya hakim değilseniz ilk soracağınız soru şu olacaktır: ee şimdi napıyoruz? Aslında yapmanız gereken şey, ihtiyaçlarınıza göre (örneğin mail hesapları açmak için) bu alan adının hangi email sağlayıcısında barınacağını seçmektir. Güzel ama e-mail sağlayıcısı seçmek için, hosting hesabına mı para vermem gerekiyor? İşte bir güzel haber de bu, yandex kurum ile mail kullanmak için hosting’e para vermenize gerek yok, yandex’in ücretsiz sunduğu DNS barındırması özelliğini kullanabilirsiniz.
Yandex Kurum Mail Hesabı Kurulumu
Bütünleşik olarak gelebilecek tüm sorulara yanıt vereyim isterken çoğu okurun aslında bu yazıya tıklamış olma sebebi olan kurulum aşamaları bayağı bir aşağılarda kaldı, konuyu uzatmayalım.
1. adım: Öncelikle yandex’e kendi bireysel hesabımız ile giriş yapıyoruz, eğer bir kişisek yandex hesabınız yoksa ücretsiz olarak edinebilirsiniz. Bunun amacı, kurum mail hesaplarının da kime ait olduğunun ve gerekli hallerde kurtarma ve düzenleme işlemlerinin yapılabilmesidir.
kurum.yandex.com.tr adresine girin. Sistem sizi otomatik olarak kurum.yandex.com.tr/domains_add/ adresine yönlendirecektir.
Ben temsili olarak abc.com gibi hayali bir alan adı ile gösterimleri gerçekleştiriyor olacağım, ancak siz (size ait olan) hangi alan adı için bu işlemi gerçekleştirmek istiyorsanız bu alana o adresi yazmanız gerekiyor.
2. adım: Doğrulama işlemleri
Karşınıza aşağıdaki gibi bir sayfa gelecek. Bu aşamada yandex, bu alan adının size ait olduğunu teyit etmek istiyor.
Eğer alan adınızın DNS özelliklerini yandex’te barındırmayı tercih ederseniz, bu sayfadaki doğrulama işlemlerine gerek kalmayacak. Ancak DNS ayarlarınız halihazırda başka bir yerde barınıyor ise 2 adet güncelleme yapmamız gerekiyor.
1. seçenek: DNS barındırılması işlemlerini yandex’e aktarmak için, alan adımızın ns özelliklerini aşağıdaki gibi güncellemeliyiz:
- dns1.yandex.net ve dns2.yandex.net
2. seçenek: Eğer DNS barındırılma işlemi dışarıdan gerçekleştiriliyor ise yamail- ile başlayan CNAME ve mx.yandex.net MX kaydını DNS yönetimi ekranından eklememiz gerekiyor.
Seçiminize bağlı olarak İşlemi tamamladığınızda “alan adının ahibini kontrol et” butonuna tıklıyoruz. Bu işlem yapılan güncellemeye bağlı olarak birkaç dakika sürebilir ve geçici olarak “.html dosyası bulunamadı” ya da “CNAME kaydı bulunamadı” hataları alabilirsiniz. Özellikle dns değişimi seçeneğinde bu süre daha da uzayabiliyor, dilerseniz çayınızı tazeleyebilir ya da bilgisayarınızı kapatabilirsiniz. Doğrulama işlemi tamamlandığında kurulum işlemleri kaldığı yerden devam edecektir.
İşlem tamamlandığında, yandex size ilk e-posta adresinizin ne olacağını ve şifresinin ne olacağınız soracaktır.
örneğin [email protected] gibi bir e-posta adresi seçtiğimizi varsayalım ve maillerimiz çalışıyor mu diye kontrol etmek isteyelim. Yandex, daha önce de bahsettiğimiz gibi öncelikle bizden e-posta hesabına ait temel bilgileri isteyecektir ve biz formu doldurup tamamladığımız an e-posta hesabımız mail gönderebilir ve alabilir duruma gelecektir.
İşlem tamam.
Bu alandan yandex disk’i de kullanabileceğimizi ya da birden çok e-posta takibini yapabileceğimizi yine hatırlatalım.
Yandex Kurum Mail Hesabı Nasıl Eklenir?
Daha önce kurulumlarını yaptğımız bir yandex kurum mail hesabımıza yeni bir e-posta hesabı eklemek istiyoruz.
1. Adım: kurum.yandex.com.tr adresine giriş yapıyoruz ve e-posta hesabı eklemek istediğimiz alan adını seçiyoruz.
2. Adım: E-posta hesabı ekle linkine tıklıyoruz.
3. Adım: Açılan kutucukta, ilk eklediğimiz e-posta hesabına benzer şekilde eklemek istediğimiz e-mail adresini yazıyoruz ve güvenli bir şifre belirleyerek Ekle butonuna basıyoruz.
Önemli not: Eklediğiniz e-posta hesaplarının mail gönderip almaya başlayabilmesi için, ilk açılışta karşınıza çıkacacak formu doldurmanız gerekmektedir. Bu form, içerisinde mail gönderdiğinizde görünen ad soyad bilgileri, gizli soru gibi alanlar barındırması sebebiyle oldukça önemlidir.
Yandex Kurum Mail Hesabı Outlook Kurulumu
Yandex’i outlook ya da benzer bir program aracılığıyla kullanmak isterseniz, hazırlamış olduğum Resimli Yandex Mail Outlook Kurulumu Rehberi yazısını gözden geçirebilirsiniz.
Yandex Kurum Mail Hesabı Erişim problemleri Çözümü
3. parti uygulamalara tam/kısmi erişim yetkisi vermek için e-posta adresine giriş yaptıktan sonra yandex.com.tr/support/kurum/access/client.html adresine girerek E-posta programları linkine tıklamanız, sonrasında açılan sayfada ise erişim yetkilerinizi düzenlemeniz gerekiyor.
Yandex Kurum Mail Hesabı Android/ios Kurulumu
Bu aşamada iki farklı seçeneğiniz var, ister yandex’in kendi android ya da ios uygulamasını kullanmayı seçebilir, isterseniz ise cep telefonunuzda kendi tercihiniz olan bir e-posta uygulamasını kullanabilirsiniz. Kurulum ayarları, IMAP ya da POP3 seçimize bağlı olarak outlook kurulumundaki aynı parametreler ile olacaktır.
Yandex Mail Outlook IMAP SMTP POP3 Ayarları
