Excel çalışma dosyamızda çalışmalarımızı tamamladık ve bir çalışma dosyasını yazdırmak (çıktı almak) istiyoruz. Ancak kağıt israfı olmaması amacıyla önce bir çıktımızın neye benzediğini görmek istiyoruz. Bunun için Dosya (File) menüsündeki Print seçeneğine tıklıyoruz.
Sağda gördüğümüz alan, sayfamızı yazdırmamız durumunda göreceğimiz çıktının (hard copy) bir önizlemesi. Eğer Excel dokümanında herhangi bir değişiklik yapılmazsa alacağımız çıktı tam olarak bu şekilde olacaktır ancak eğer çıktıda değişiklikler yapmak isterseniz (sayfayı yan çevirmek ya da a4 kağıda sığmayan bir tabloyu küçülterek sığdırmak gibi) geri dönüp bu değişiklikleri tamamladıktan sonra çıktı almadan önce tekrar baskı önizlemesi yapmanızı tavsiye ederim. Bir kere bastığımız kağıdın geri dönüşü olmayacağı için baskıyı almadan önce titizlikle incelemek ve kağıt israfı yapmamak çok önemli, özellikle de çok sayıda çıktı alınacağı durumlarda.