İngilizce yazışmalarda kendim özellikle her defasında karıştırdığım için buraya yazma ihtiyacı duydum. Özellikle kadınlara evlilik durumlarına göre farklı şekillerde hitap etmek gerekiyor yoksa bu hakaret gibi algılanıyor.
İngilizce mail yazarken okuyacak kişinin adını bilmiyorsanız hitap şekilleri:
Eğer cinsiyetini biliyorsanız sir (erkek için) ya da madam (kadın için) hitaplarını kullanabilirsiniz. Eğer maili ortak kullanılan bir maile atıyorsanız ve maili okuyacak kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız sir/madan da yazabilirsiniz, benzer şekilde ilgili kişiye de denebilir, aşağıda sıraladım:
Maili okuyacak kişi erkekse: Dear Sir (Sayın beyefendi)
Maili okuyacak kişi kadınsa: Dear Madam (Sayın hanımefendi)
Maili okuyacak kişinin cinsiyeti bilinmiyorsa: Dear Sir/Madam (Sayın beyefendi)
Teklif gönderirken info gibi ortak kullanılabilen bir mail hesabına gönderiliyorsa: To whom it may concern (İlgili kişiye)
İngilizce Resmi Yazışmalarda Hitap Şekilleri:
Resmi yazışmalarda karşınızdaki kişinin soyadını kullanarak aşağıdaki kurallar dahilinde resmi yazışmalar yapabilirsiniz:
Örnek olarak mail gönderdiğimiz kişinin adı erkekse John Doe, kadınsa da Jane Doe olsun. Doe'nun soyadı olduğunu atlamayın.
Erkekler için: Dear Mr. Doe,
Evli kadınlar için: Dear Mrs. Doe,
Bekar kadınlar için: Dear Miss Doe,
Evli olup olmadığı bilinmeyen kadınlar için: Dear Ms. Doe
İngilizce Samimi Yazışmalarda Hitap Şekilleri:
Samimi yazışmalarda kişilere adıyla hitap edebilirsiniz. Örneğin:
Dear John ya da Dear Jane gibi.
İngilizce Resmi Maillerde Veda Etmek
En sık kullanılan resmi veda cümmleleri ve anlamlarını aşağıda paylaştım:
Yours sincerely: Saygılarımla/Saygılarımızla
Regards: Saygılar
Best regards: En iyi dileklerimle
Kind regards: En iyi dileklerimle
Yours faithfully: Saygılarımla/Saygılarımızla